Break-even berechnen – ab welcher Auslastung dein Betrieb läuft
Viele Selbstständige und KMU kennen ihren Umsatz, aber nicht ihren Break-even. Dabei ist das die Zahl, die wirklich zählt: ab wann deckt das Geschäft seine Kosten – und ab wann verdienst du? Wer seinen Break-even kennt, trifft bessere Entscheidungen bei Preisen, Kapazitäten und Investitionen.
Was ist der Break-even-Punkt?
Der Break-even (deutsch: Gewinnschwelle) ist der Umsatz, ab dem dein Unternehmen weder Gewinn noch Verlust macht. Davor bist du im Minus, darüber im Plus.
Die Formel:
Break-even-Umsatz = Fixkosten ÷ Deckungsbeitrags-Quote
Klingt abstrakt, ist in der Anwendung einfach.
Schritt 1: Fixkosten bestimmen
Alle Kosten, die du auch hast, wenn du null verkaufst:
- Miete, Nebenkosten
- Fixe Gehälter (auch dein eigenes, falls du dir eins zahlst)
- Software-Abos, Versicherungen
- Leasing, Kreditraten
- Steuerberater, Marketing-Grundbetrag
- Geräte-Abschreibung
Beispiel Selbstständiger: € 3.000 / Monat Fixkosten (inkl. kalkulatorischem Unternehmer-Lohn).
Schritt 2: Deckungsbeitrags-Quote errechnen
Was bleibt dir von jedem Euro Umsatz, bevor du die Fixkosten bezahlst?
Beispiel Handel: Verkaufspreis € 100, Einkauf € 60 → DB pro Artikel € 40 → DB-Quote = 40 %.
Beispiel Dienstleister: Stundensatz € 80, direkte Kosten pro Stunde (Material, Fahrt) € 10 → DB € 70/h → DB-Quote = 87,5 %.
Schritt 3: Break-even errechnen
Formel in Aktion:
Händler-Beispiel: Fixkosten € 3.000, DB-Quote 40 % → Break-even-Umsatz = € 3.000 / 0,40 = € 7.500 / Monat
Dienstleister-Beispiel: Fixkosten € 3.000, DB-Quote 87,5 % → Break-even-Umsatz = € 3.000 / 0,875 = € 3.430 / Monat
Erst ab diesem Umsatz verdienst du wirklich. Alles darunter: du zahlst drauf.
Break-even in Stunden denken
Für Dienstleister oft noch greifbarer: wie viele verrechenbare Stunden brauche ich pro Monat?
Beispiel: Fixkosten € 3.000, Stundensatz € 80, DB pro Stunde € 70 → Break-even-Stunden = € 3.000 / € 70 = 43 Stunden / Monat
Das sind ca. 10 Stunden pro Woche. Alles darüber ist Gewinn.
Diese Zahl macht Entscheidungen einfacher: Kann ich 10 h/Woche verrechnen? Ja → okay. Komme ich nur auf 6 → Problem erkannt.
Was der Break-even dich lehrt
Drei praktische Effekte:
- Realistische Planung: Du weißt, was du mindestens brauchst – nicht schätzen
- Preis-Sensitivität: Du siehst, wie jeder Rabatt deinen Break-even nach oben treibt
- Risiko-Bewertung: Neue Fixkosten (Mitarbeiter, Miete) verschieben den Break-even nach oben – erst rechnen, dann entscheiden
So nutzt du's in infinia
Infinia liefert dir den Dateninput, nicht die fertige Break-even-Rechnung selbst. Konkret:
- Umsatz-Auswertung pro Monat – siehst du auf Knopfdruck
- Deckungsbeitrag pro Artikel/Kunde – wenn Einkaufspreise gepflegt sind
- Geleistete Stunden pro Zeitraum aus der Zeiterfassung
Die Fixkosten-Liste führst du separat (z.B. in einer simplen Tabelle). Break-even neu rechnen: einmal im Quartal oder bei größeren Veränderungen.
Fazit
Der Break-even ist keine BWL-Akrobatik, sondern einfachste Unternehmens-Mathematik. Wer ihn kennt, hat einen Kompass: jeder Auftrag, jede Preisanpassung, jeder neue Kostenblock wird bewertbar. Rechne ihn einmal aus und aktualisiere ihn quartalsweise – das reicht, um wesentlich bewusster zu steuern.
Häufige Fragen
Muss ich den kalkulatorischen Unternehmer-Lohn in die Fixkosten rechnen?
Unbedingt. Sonst arbeitest du in deiner Rechnung umsonst und täuschst dir Gewinne vor, die in Wirklichkeit dein Lohn sein müssten.
Wie oft Break-even neu rechnen?
Quartalsweise reicht. Bei großen Veränderungen (neue Miete, Mitarbeiter-Einstellung, Tarif-Wechsel) direkt neu.
Was, wenn mein aktueller Umsatz deutlich unter dem Break-even liegt?
Zwei Hebel: Umsatz rauf (Akquise, Preise) oder Fixkosten runter. Meistens beides parallel. Das Problem zu kennen ist die halbe Lösung.
Weniger Aufwand, mehr Zeit für dein Geschäft.
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